Tecnologia

CRM integrado com WhatsApp: veja as principais vantagens

O CRM integrado com WhatsApp é uma solução inovadora para otimizar processos e fortalecer o relacionamento com os clientes. Com essas duas tecnologias, as construtoras podem superar os desafios do setor, como ciclos de vendas longos e a necessidade de um atendimento personalizado, conquistando a fidelidade dos seus clientes.  

Imagine poder concentrar todas as informações dos seus clientes em um só lugar, automatizar tarefas repetitivas e oferecer um atendimento personalizado em tempo real. Pois é: o WhatsApp pode ser um grande aliado quando trabalha junto ao CRM. 

Quer saber como ressignificar a comunicação do seu negócio? Neste artigo eu te conto a relevância dessas ferramentas para o nosso cenário atual e ainda te passo dicas valiosas. Pode pegar aquele cafezinho, que esse tema é interessante demais!

Qual a importância do CRM para a construção civil?

A construção civil é sinônimo de muitos detalhes e prazos apertados. Com um CRM para incorporadoras, você organiza todas as informações de seus projetos, desde orçamentos até a gestão de contratos. É como ter um assistente pessoal que te ajuda a manter tudo sob controle, evitando atrasos e garantindo a satisfação dos seus clientes.  

E quem não quer fechar mais negócios e ter clientes satisfeitos? O CRM organiza e armazena informações sobre clientes e projetos, permitindo que equipes acompanhem desde o primeiro contato até a entrega final. Isso evita que detalhes importantes se percam no meio de tanta papelada e comunicação constante. 

Outra vantagem significativa do CRM é a capacidade de personalizar o atendimento ao cliente na construção civil. Com dados detalhados sobre cada cliente e projeto, você pode antecipar necessidades, oferecer soluções sob medida e responder de forma mais ágil e precisa. Quer entender os benefícios disso tudo na prática? Eu te mostro:  

  • Automação de tarefas;
  • Criação de fluxos de trabalho;
  • Análise e relatórios detalhados;
  • Aumento da produtividade;
  • Integração com outros sistemas.

O papel do CRM no gerenciamento de leads

Além dos benefícios citados ali atrás, o CRM oferece ferramentas para classificar e priorizar leads com base em seu potencial de conversão. Já que ele consegue centralizar todas as informações sobre leads em uma única plataforma, a equipe de vendas pode monitorar o status de cada lead, desde o primeiro contato até a conversão de leads

Essa segmentação de leads facilita até o acompanhamento das interações, garantindo que nenhum potencial cliente seja deixado de lado e que todas as oportunidades sejam tratadas de forma eficiente. Além disso, você ainda consegue automatizar as mensagens, já que o CRM conta com o envio automático de follow-up e lembretes de ações.  

Em um setor onde o ciclo de vendas é complexo, eu garanto que contar com um CRM é uma escolha inteligente. Esse é um passo importante para otimizar seus processos, melhorar a experiência do cliente e alcançar o sucesso no mercado.  

WhatsApp como canal de comunicação entre empresas e cliente

Pense no WhatsApp como aquele amigo que está sempre à disposição para resolver qualquer dúvida ou problema, só que no mundo dos negócios. Com a plataforma, empresas podem oferecer um atendimento personalizado, atendendo clientes com a mesma facilidade com que se envia uma mensagem para um amigo. 

Além da simplicidade, o aplicativo permite uma comunicação instantânea que elimina longas esperas por respostas e facilita a troca de informações importantes. É como ter uma conversa cara a cara, mas sem sair do lugar! Você pode enviar detalhes de produtos, responder perguntas e até compartilhar atualizações de projetos em tempo real.   

A informalidade e o tom amigável da ferramenta ajudam a construir a conexão com o cliente de forma humanizada e prática. Você já tinha parado para pensar nisso? 

Vantagens do WhatsApp para a comunicação empresarial

Se você busca uma maneira eficaz e descontraída de manter o contato com seus clientes, o WhatsApp é a ferramenta ideal para transformar cada conversa em uma oportunidade de engajamento e satisfação.  Aliás, a ferramenta de comunicação mais popular do Brasil.  

Um levantamento encomendado pela Yalo e realizado pelo International Data Corporation (IDC), identificou que o WhatsApp é a principal ferramenta de comunicação utilizada por empresas no Brasil, com 95% delas adotando a plataforma. 

O estudo, que teve início em novembro de 2022 e foi concluído em junho de 2023, também destaca que os canais de preferência dos consumidores são: WhatsApp (88%), redes sociais (77%) e e-mail (59%). 

Veja abaixo algumas das principais vantagens de usar o WhatsApp como ferramenta de comunicação na construção civil e como ele pode transformar a sua forma de fazer negócios:  

  1. Comunicação Instantânea e Ágil

Com o WhatsApp, as empresas podem se conectar com clientes em tempo real, como se estivessem conversando pessoalmente. Uma mensagem rápida pode resolver dúvidas e compartilhar informações importantes em um piscar de olhos. 

É inegável que a velocidade é uma vantagem enorme, especialmente quando se trata de atender às necessidades imediatas dos clientes, assim como esclarecimento de dúvidas, simplificação de processos ou de informações importantes. 

O WhatsApp transforma a comunicação em algo muito mais pessoal e informal. O tom amigável e a capacidade de enviar mensagens diretamente no celular do cliente ajudam a criar um vínculo mais próximo e autêntico. 

As empresas podem aproveitar essa conexão para oferecer um atendimento mais personalizado, enviando atualizações de projetos, promoções exclusivas ou apenas um “olá” amigável para manter o cliente engajado. Mas, não esqueça: tom informal não significa ausência de cuidado. Manter uma comunicação assertiva é fundamental.  

  1. Recursos variados e funcionais

Embora essa seja uma das suas principais vantagens, o WhatsApp não é apenas para bate-papos rápidos. Ele vem carregado de ferramentas úteis como grupos e listas de transmissão que permitem segmentar mensagens para diferentes públicos.  

Enquanto o compartilhamento de fotos, vídeos e documentos enriquece a comunicação com informações visuais e detalhadas, essa segmentação pode ser útil para construtoras, incorporadoras e loteadoras. Esses recursos tornam o WhatsApp uma solução completa para manter a comunicação empresarial fluida e organizada.  

Desafios da gestão de conversas e informações no WhatsApp

O WhatsApp pode ser um grande aliado para a sua empresa, mas é preciso utilizá-lo de forma inteligente e organizada. Para isso, é fundamental adotar algumas práticas: 

Centralize as conversas: utilize plataformas que permitem centralizar todas as conversas em um único lugar é algo fundamental, facilitando a busca por informações e a colaboração entre os membros da equipe. 

Automatize tarefas: Utilize ferramentas de automação para criar respostas automáticas, enviar lembretes e direcionar as conversas para os responsáveis certos. 

Gere relatórios: Acompanhe o desempenho da sua equipe, identifique os principais pontos de contato com os clientes e tome decisões mais estratégicas. 

Estabeleça protocolos: Priorize a definição de protocolos claros para a utilização do WhatsApp na empresa, como horários de atendimento, linguagem a ser utilizada e procedimentos para lidar com diferentes tipos de demandas.  

Treine a sua equipe: Capacite a sua equipe para utilizar o WhatsApp de forma eficiente e profissional, garantindo que a comunicação seja sempre clara e objetiva. 

4 vantagens do CRM integrado com WhatsApp

Hora de unir o poder de duas tecnologias essenciais para o nosso setor: o CRM integrado com WhatsApp é uma solução poderosa para as empresas que buscam otimizar suas operações e fortalecer o relacionamento com os clientes. 

Com o WhatsApp, as mensagens são instantâneas, e o CRM assegura que todas essas interações sejam registradas e acessíveis. Isso não só agiliza a comunicação, mas também garante que nada seja perdido no caminho, melhorando a eficiência do atendimento. 

Vamos entender como isso impacta o mercado imobiliário? Confira abaixo 5 vantagens de integrar essas duas soluções:  

  1. Centralização de informações do cliente em um único lugar

No setor imobiliário, é comum lidar com uma grande quantidade de informações e interações com diversos clientes. A integração CRM-WhatsApp centraliza todas as conversas e detalhes das interações em um único local. 

Isso permite que você revise facilmente o histórico de negociações, preferências e necessidades dos clientes, facilitando o acompanhamento e o gerenciamento dos processos de compra e venda. Além de evitar erros e duplicações, já que todos na equipe estão atualizados e trabalhando com os mesmos dados. 

  1. Automação de processos

Um CRM integrado com WhatsApp permite a automação de campanhas de follow-up com base no comportamento e nas interações dos clientes. 

Por exemplo, se um cliente demonstrar interesse em um imóvel específico, o CRM pode automaticamente enviar mensagens de acompanhamento via WhatsApp com mais informações, atualizações de preço ou novas ofertas relacionadas. Isso mantém o cliente engajado e aumenta as chances de conversão. 

Além disso, a automação permite agendar compromissos e enviar lembretes automáticos via WhatsApp para clientes e profissionais da área. Isso reduz o risco de esquecimentos, garante que todos estejam informados sobre as datas e horários, e ajuda a manter o fluxo de trabalho organizado e eficiente. 

  1. Melhoria na experiência do cliente

Desde a primeira consulta até a finalização da negociação, o cliente se sente acompanhado e seguro, sabendo que pode contar com o suporte do corretor sempre que precisar.  

Com o histórico do cliente registrado no CRM, os corretores podem oferecer imóveis que se encaixam perfeitamente no perfil de cada cliente, demonstrando um conhecimento profundo de suas necessidades e preferências. Tudo isso é sinal de atenção e cuidado, fazendo da experiência do cliente algo satisfatório.  

  1. Facilidade na gestão de leads e oportunidades de venda

O CRM integrado ao WhatsApp facilita o acompanhamento das oportunidades de venda ao centralizar todas as interações e atualizações em um único local. 

Os profissionais do mercado podem acompanhar o progresso de cada oportunidade, registrar conversas, marcar tarefas e definir lembretes diretamente no CRM. Isso garante que nada seja esquecido e que cada lead seja nutrido adequadamente ao longo do processo de vendas. 

Além de melhorar a produtividade das equipes envolvidas, esses benefícios aumentam as chances de conversão e garantem uma experiência de cliente mais satisfatória. Com essa integração, a gestão de leads e oportunidades se torna mais estratégica e orientada para resultados, impulsionando o sucesso no mercado imobiliário. 

Se você chegou até aqui, eu espero que esse artigo seja útil para a sua jornada profissional! Até os próximos conteúdos.

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Gabriel Manzano

Sou sócio do CV CRM ao lado de dois grandes amigos. Também sou CTO da empresa, onde proponho ampliação da plataforma em suas diversas possibilidades de inovação tecnológica. No Blog do CV, trago minha expertise no assunto e levanto debates sobre o papel da tecnologia nas empresas.

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